VERBİS Kayıt Yükümlülüğü

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Bu bağlamda sadece kişinin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi onun kesin teşhisini sağlayan bilgiler değil, aynı zamanda kişinin fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler de kişisel veridir. İsim, telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, özgeçmiş, resim, görüntü ve ses kayıtları, parmak izleri, sağlık bilgileri ile genetik bilgiler gibi veriler dolaylı da olsa kişiyi belirlenebilir kılabilme özellikleri nedeniyle kişisel verilerdir. Veri Sorumluları Sicili (“VERBİS”), veri sorumlularının kaydolmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. Veri sorumlularının, Kurulun gözetiminde Başkanlık tarafından tutulmakta olan Veri Sorumluları Siciline kaydolmaları zorunludur.

Bu minvalde;

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişilerin,
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek veya tüzel kişilerin,
• Bunlara ek olarak doktor, psikolog, diyetisyen, diş hekimi gibi özel muayenehanesi bünyesinde mesleğini icra eden gerçek kişiler ile eczaneler, tıp merkezleri, yaşlı bakım evleri, laboratuvar gibi ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemek olan işletmelerin
Veri sorumlusu olarak VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmaktadır.

Gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları açısından VERBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi gereken son tarih 31 Aralık 2021 tarihidir. Bu tarihe kadar veri sorumluları tarafından kayıt ve bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi bir zorunluluktur.

Öte yandan kayıt süresinin bitmiş olması, halihazırda VERBİS kayıt yükümlüsü olan veya 2022 yılı içerisinde VERBİS kayıt yükümlüsü haline gelen/gelecek gerçek ve tüzel kişiler açısından VERBİS kayıt zorunluluğunu ortadan kaldırmayacaktır. Bu doğrultuda gerek önceki dönemde gerekse de 2022 yılı içerisinde VERBİS kayıt yükümlüsü haline gelen/gelecek gerçek ve tüzel kişilerin ivedi bir şekilde VERBİS kayıtlarını tamamlaması ve uyum sürecini başlatarak kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.

VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları aleyhinde, 39.337,22 TL – 1.966.861,00 TL arasında (2021 yılı için) idari para cezası verilmesi gündeme gelebilecektir. 2022 yılı için idari para cezaları henüz belli olmamakla birlikte artış gösterecektir.

VERBİS kayıt ve KVKK uyum sürecine ilişkin daha detaylı bilgiye veya hukuki desteğe ihtiyaç duyulması halinde KT & Partners ile iletişime geçebilirsiniz.